جهت تماس با کارشناسان فروش کلیک نمایید
موضوع مقاله :

RFP مخفف چه کلماتي مي باشد؟

شرح :
اگر تا کنون در پروژه هاي مختلف فعاليت کرده باشيد يا در جلسات مقدماتي يک مناقصه حضور پيدا کرده ايد حتما عبارتRFP بارها به گوش شما خورده، شايد هم در آگهي هاي مناقصه يا در روزنامه ها و مجلات اين عبارت را شنيده باشيد. RFP  يا درخواست طرح پيشنهادي، خلاصه اي از عبارت سه کلمه اي Request for Proposal مي باشد و  درخواستي فراتر از قيمت يک محصول يا خدمات است.   
ارائه کنندگان شرکت داده شده در مناقصه يک proposal به خريدار ارسال مي کنند که در دو سطح مالي و فني ارائه مي شوند و خريدار را از تمامي هزينه ها ، شيوه کاري ، ويژگي هاي محصول، شرايط پرداخت،شرايط پياده سازي و ... مطلع ميسازد.
RFP تنها يک ليستي از ويژگي هاي مورد نياز نيست و شامل موارد زيادي است که رعايت کردن آنها شما را در رسيدن به خواسته تان سوق خواهد داد.
لازم به ذکر است که پس از تغييرات نهايي در RFP و Proposal ها ، سندي براي شروع همکاري به عنوان قرارداد منعقد ميشود.


 در يک RFP چه چيزهايي بايد مطرح شود؟

-    موضوع فعاليت کارفرما
-    تشريح ضرورت انجام پروژه و تاثيرات آن در کسب و کار
-    اهداف اجراي پروژه
-    موارد فني و زير ساختهاي مورد نظر
-    بيان محدوديت ها و الزامات
-    مفروضات و توافق نامه ها
-    تعريف مشخصات پيمانکار واجد شرايط
-    نحوه ارائه مستند پيشنهاد
-    بيان تخمين زمان و هزينه پروژه به کارفرما

چرا به نوشتن RFP نياز است؟

-    روشي رسمي جهت تعريف نيازهاي سازمان
-    معرفي بازار به کارفرما
-    ايجاد حس مثبت نسبت به پروژه براي کارفرما
-    انتخاب روندي مناسب جهت شروع پروژه
-    تضميني است براي اينکه تامين کننده ميتواند به يک نياز پاسخ دهد
-    حصول اطمينان از درک نيازمندي کارفرما
-    ايجاد انگيزه براي تامين کنندگان براي ارائه بهترين پيشنهاد و راهکار در راستاي نياز متقاضي
-    امکان مقايسه شرکت هاي مختلف ارائه دهنده خدمات مشابه و تصميم گيري درست
-    تنظيم قراردادي جامع و کامل
-    تخمين درستي از هزينه ها و زمان مورد نياز به دست مي آيد.
-    کاهش شکايتهاي احتمالي از جانب هر دوطرف قرارداد


اشتباهاتي که در نوشتن RFP وجود دارد چيست ؟

-    نوشتن درباره ما به جاي چشم انداز سازمان، در نوشتن RFP   بايد سازمان اهداف آينده خود را مطرح سازند .
-    بيش از حد طولاني بودن RFP و درج اطلاعات نه چندان مفيد و ضروري که باعث ميشود کارفرما از خواندن کليه متن خودداري نمايد.   
-    عدم انطباق نيازهاي سازمان با جزئيات فني
-    عدم توجه به خطرات احتمالي پروژه و پيش بيني نکردن هزينه  هاي مربوطه.
-    موافقت با درج درخواست هاي غيرمنطقي کارفرما